Lopen vt. rakennustarkastaja Markus Ylimäki on ollut lokakuusta 2022 lähtien luotsaamassa sekä rakennusvalvontaa sekä sen asiakkaita tehokkaaseen Lupapisteen käyttöön. Ramiakin ennen Lopella on ollut laajasti Lupapisteen eri palvelut käytössä ja mm. Pate yhtenä tuoreimmista hankinnoista on Markuksen mukaan vaikuttanut koko henkilöstön työskentelytapojen tehostumiseen. Markus pitää tärkeänä asiakaslähtöistä otetta työhön sekä myös Lupapisteen toimintojen monipuolista hyödyntämistä.
”Lupapiste on yleisesti helppokäyttöinen järjestelmä ja nyt Paten käyttöönoton myötä prosessit ovat suoraviivaistuneet selvästi. Työkuorman jakautuminen henkilöstön kesken on onnistunut, vastuualueet ovat selkiytyneet ja päätöksenteko kokonaisuudessaan on helpottunut”, Markus kertoo.
Kun syksyllä 2023 vielä oli mahdollisuus päästä mukaan Lupapisteen uusimman palvelun, Rakentamisen mittarin eli Ramin jatkokehitysprojektiin, ei Markusta tarvinnut paljonkaan houkutella. Yleisestikin toimintojen ja järjestelmien kehittämiseen ja yhdenmukaistamiseen intohimoisesti suhtautuva Markus piti itsestään selvyytenä Lopen osallistumista kehitysryhmään. Lopen lisäksi kehitysryhmässä vaikuttivat Järvenpää, Kangasala, Mäntsälä ja Kalajoki. Kehitysprojektin tuloksena saatiin ainutlaatuinen visuaalinen raportoinnin ja tiedolla johtamisen työkalu, joka on nyt valmistunut. Markus antaa Ramille arvosanaksi 4 (1-5), ja perustelee, että Rami on jo nyt erinomainen, mutta se myös antaa käyttäjälleen ideoita jatkokehitykseen.
”Nyt on kerrankin olemassa työkalu, josta rakennuslupien dataa on saatavilla yhdestä näkymästä. Lupapiste on ollut Lopella käytössä vuodesta 2017 ja nyt saamme ensimmäistä kertaa arvokasta tietoa helposti ja nopeasti. On ilahduttavaa nähdä itse ja myös näyttää muille, että Loppi on elinvoimainen kunta, jossa rakennetaan paljon”, Markus toteaa.
Rami on tärkeä lisä Lopen Lupapiste-palveluihin, ja on käytössä vähintään viikoittain ellei jopa päivittäin. Kuukausittain lautakuntaan on toimitettava raportit, joiden tietoja ei enää tarvitse kerätä eri lähteistä. Ramin Yleisnäkymän avainluvuista erityisesti lupien käsittelyaikojen keskiarvojen seuraaminen tulee olemaan päivittäisten asioiden listalla.
Markuksen lisäksi Ramia tulee varmasti käyttämään kollegat ja esimies. Mahdollisesti jatkossa oikeudet voisi antaa myös tarkastuslautakunnalle sekä kunnanvaltuutetuille. Käyttöoikeudet Ramiin on siis mahdollista antaa myös sellaisille henkilöille, jotka eivät viranomaisina Lupapisteessä toimi.
Lyhyestä käyttöajastaan huolimatta Rami on jo ehtinyt nousemaan arvaamattomaan rooliin, kun valtuuston muualta saama tieto Lopella myönnetyistä luvista vuodelta 2023 oli pahasti puutteellinen. Ramista oikean tiedon lupien lukumäärästä sai nopeasti, kuvankaappauksella varustettu sähköposti valtuustolle lähti saman tien ja kaikki olivat lopulta tyytyväisiä.
”Ramissa parasta on muillekin Lupapiste-palveluille ominainen helppokäyttöisyys ja se mahdollistaa myös oman toiminnan seuraamisen. Lisäksi se kannustaa siihen, että tiedot Lupapisteessä ovat 100% oikein”, kiteyttää Markus Ramin parhaita ominaisuuksia.
