Case Ylöjärvi – päätöksenteko Lupapisteessä helpottaa työtä

Ylöjärvellä Lupapisteen päätöksenteko ”Pate” otettiin käyttöön vuodenvaihteessa. Tai kuten rakennustarkastaja Katja Helenius toteaa ”Pate tuli meille töihin”. Ensin tehtiin päätöspohjat ja sen jälkeen, käytännössä saman tien, alettiin rohkeasti tehdä kaikki päätökset Lupapisteessä.

Lupavalmistelussa siirretään taustajärjestelmään rakennustiedot (pinta-ala, sijaintitieto, osoite) – siis tarkastetaan, että siirtyvät oikein. Loppukatselmus pitää kirjata taustajärjestelmään ehdoksi, muuten rakennus valmistuu heti. Päätöksenteko valmistelusta julkaisuun onnistuu Lupapisteessä. Päätöksen voi valmistella ja tehdä valmiiksi, kunhan muistaa ennen julkaisua siirtää tiedot taustajärjestelmään. Päätöksen julkaisun jälkeen lupasihteeri kirjaa päätöksen taustajärjestelmään.

Taustajärjestelmästä haetaan pysyvä rakennustunnus ja lähetetään tieto VRK:lle. ”Helpotuksena on, että päätöksen voi valmistella täysin valmiiksi. Päätöstä voi alkaa heti tekemään kun hakemus tulee, voi odotella rauhassa valmistelutyön aikana liitteitä ja muita mahdollisesti puuttuvia tietoja. Ja samanaikaisesti päätös voi olla valmiina” kertoo Helenius. Aikaisemmin kun lupaa valmisteltiin, päätöstä ei päässyt valmistelemaan taustajärjestelmään.

Valmistelutyön jälkeen päätökset siirtyvät rakennustarkastajalle työjonoon Lupapisteen Tehtävät-toimintona. Kun hän tekee päätöksen, se menee automaattisesti sähköiseen julkipanoon. ”Päätöksiä voi nyt tehdä päivittäin, kun julkipano menee automaattisesti. Kone tekee sitä työtä, mitä koneen pitääkin tehdä” toteaa Helenius. Samalla tieto päätöksestä lähtee myös asiakkaalle, mikä on ollut todella hyvä.

Ylöjärvellä tehdään kaikki rakennusvalvonnan asiat Lupapisteessä, myös katselmuskäytännöt. Tarkastajille on hankittu ipadit, joten he voivat katsoa tarvittaessa materiaalia suoraan maastossa. ”Aluksi ehkä vähän mietittiin, että ”mitäs tämä nyt” mutta nyt on mittapuolikin käynyt kiittelemässä.” sanoo Helenius.

Omantunnon kysymyksenä: milloin pääsitte tilanteeseen, että Pate oikeasti helpotti arkea?

”Kyllä meillä päätöksenteossa helpotti oikeastaan heti, kun saatiin päätöksentekopohjat Lupapisteeseen. Samoin se helpottaa huomattavasti, että päätökset menevät suoraan julkipanoon. Ettei tarvitse odotella päätöspäivään. Älkää sanoko Evoltalle, mutta tämä on tosi hyvä – en ikinä antaisi sitä enää pois. Helpottaa tosi paljon meidän työtä” myhäilee Helenius.

Ylöjärvellä on 33 000 asukasta ja Lupapiste otettiin käyttöön 2017.

www.ylöjärvi.fi