Palvelut viranomaisille
Lupapisteen kattavat sähköiset palvelut rakennetun ympäristön toimialoille
Rakennusvalvonnan asiointi- ja arkistopalvelussa luvat haetaan ja käsitellään täysin digitaalisesti
Rakennusvalvonnan asiointi ja arkisto
Lupakäsittelyä 24/7
Rakennusvalvonnan asiointi- ja arkistopalvelut ovat Lupapisteen ydin, joiden avulla lupahakemuksia voidaan jättää, käsitellä ja arkistoida helposti. Myös tiedonhallinta ja ilmoitusten jättäminen onnistuvat Lupapisteen kautta. Palvelun avulla rakennuslupakäsittely ja asiakaspalvelu hoituvat yhden luukun periaatteella ja tarvittaessa täysin etänä. Digitaalinen palvelu säästää resursseja, turhaa matkustamista ja paperiasiakirjojen käsittelyä. Samalla parannetaan läpimenoaikoja, työn laatua sekä mahdollisuuksia yhteistyöhön. Palvelun käyttöönotto on yksinkertaista ja sujuu tehokkaasti yhteistyössä kunnan viranomaisten kanssa.
_Solution.jpg)
Rakennusvalvonnan palveluihin sisältyvät
Sähköinen arkistointi tukee kahta arkistoinnin vaihetta per lupahakemus:
- Päätöksen jälkeisten asiakirjojen arkistointi
- Erityis- ja muutossuunnitelmien arkistointi loppukatselmuksen jälkeen
(Lupapiste täyttää Sähke2-vaatimukset ja Kansallisarkiston hyväksyntä on saatuna kaikkia kuntia koskevana jo vuonna 2016.)
- Kaikki tarvittavat lupahakemus- ja ilmoitustyypit
- Julkipanon – sähköinen ilmoitustaulu esim. kunnan verkkosivulle
- Toiminnallisuudet rakentamisenaikaiseen valvontaan
- Sähköisen pysyväisarkiston
- Tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) ja tiedonohjaussuunnitelman (TOS)
- Dokumentinhallinnan toiminnallisuudet
- Digitoinnin toiminnallisuudet (Digitoijan työpöytä) paperiarkiston digitointia varten
- Arkistopäätteen
_Solution-1-Rakennusvalvonta_View-2.svg)
Lupapisteen avulla
- Kaikki lupaprosessin vaiheet ovat sähköisessä muodossa
- Kunnan työntekijöiden resursseja voidaan säästää huomattavasti
- Turha matkustaminen ja paperiasiakirjojen käsittely jää historiaan
- Tärkeä tieto näkyvillä, saatavissa ja päivitettävissä kaikille osapuolille 24/7
- Projektien läpimenoajat lyhyenevät ja työn laatu paranee
- Laajat toiminnallisuudet saadaan käytettäväksi kerralla
- Viranomaisten yhteistyö yli kuntarajojen on mahdollista
_Solution-1-Rakennusvalvonta_View-3.svg)
Lupapisteen helppo sähköinen asiointi myös ympäristönsuojelulle, palvelua jatkokehitetään asiakkaiden tarpeisiin
Ympäristönsuojelun asiointi ja arkisto
Sähköistä myös ympäristönsuojelu
Lupapisteen palvelulla muutat nyt myös ympäristönsuojelun asioinnin sähköiseksi ja sujuvaksi. Muiden rakennetun ympäristön toimialojen laajassa käytössä oleva palvelu sopii myös ympäristönsuojelun lupahakemusten vastaanottamiseen ja käsittelyyn. Palvelu varmistaa, että asiakkaat saavat toivomansa tehokkaan ja nykyaikaisen palvelun.
Lupapisteen avulla
- Kaikki prosessin vaiheet ovat sähköisessä muodossa
- Ympäristönsuojelun asiakkaat, jotka ovat usein yrityksiä, saavat toimivan nykyaikaisen palvelun
- Säästetään resursseja ja aikaa
- Viranomaisten läsnäolo hankkeissa helpottuu
- Tärkeä tieto näkyvillä, saatavissa ja päivitettävissä kaikille osapuolille 24/7
- Projektien läpimenoajat lyhyenevät ja työn laatu paranee
- Viranomaiset voivat täyttää valtakunnalliset linjaukset ja lakien velvoitteet sähköisten palveluiden tarjoamiseen liittyen
Yleisten alueiden asiointi- ja arkistopalvelussa kaikki lupaprosessien vaiheet sähköisinä
Yleisten alueiden asiointi ja arkisto
Yleisten alueiden palvelut digitaaliseksi
Lupapisteen kätevä ja tehokas asiointi- ja arkistopalvelu on käytettävissä myös yleisten alueiden lupahakemusten jättämiseen ja käsittelyyn. Palvelua hyödyntämällä lyhennät läpimenoaikoja, parannat työn laatua ja säästät asiantuntijoiden resursseja. Samalla kaikki tieto on hyödynnettävissä läpinäkyvästi kaikille hankkeen osapuolille.
Palveluihin sisältyvät
Sähköinen arkistointi tukee kahta arkistoinnin vaihetta per lupahakemus:
- Päätöksen jälkeisten asiakirjojen arkistointi
- Erityis- ja muutossuunnitelmien arkistointi loppukatselmuksen jälkeen
(Lupapiste täyttää Sähke2-vaatimukset ja Kansallisarkiston hyväksyntä on saatuna kaikkia kuntia koskevana jo vuonna 2016.)
- Kaikki tarvittavat lupahakemus- ja ilmoitustyypit
- Julkipanon, sähköinen ilmoitustaulu esim. kunnan verkkosivulle
- Toiminnallisuudet rakentamisen aikaiseen valvontaan
- Sähköisen pysyväisarkiston
- Tiedonohjausjärjestelmän (TOJ) ja tiedonohjaussuunnitelman (TOS)
- Dokumentinhallinnan toiminnallisuudet
- Digitoinnin toiminnallisuudet (Digitoijan työpöytä) paperiarkiston digitointia varten
- Arkistopäätteen
Lupapisteen avulla
- Kaikki lupaprosessin vaiheet ovat sähköisessä muodossa
- Kunnan työntekijöiden resursseja voidaan säästää huomattavasti
- Turha matkustaminen ja paperiasiakirjojen käsittely jää historiaan
- Tärkeä tieto näkyvillä, saatavissa ja päivitettävissä kaikille osapuolille 24/7
- Projektien läpimenoajat lyhyenevät ja työn laatu paranee
- Laajat toiminnallisuudet saadaan käytettäväksi kerralla
- Viranomaisten yhteistyö yli kuntarajojen on mahdollista
Päätöksentekotoiminnallisuus sujuvoittaa työtä ja automatisoi prosesseja
Päätöksenteko Pate ja Laskutus Late
Vaivatonta päätöksentekoa
Paten avulla teet päätöksenteosta helpompaa. Palvelu tarjoaa pitkälle automatisoidun ratkaisun, jolla päätöksenteon rutiinivaiheisiin ei kulu aikaa ja resursseja. Paten sisältämät päätöspohjat ja fraasipankki ovat pääkäyttäjän helposti muokattavissa jokaisen kunnan omiin tarpeisiin.
Paten avulla
- Päätöksentekoon tarvittava tieto saadaan suoraan hakemukselta
- Päätöspohjat ja fraasipankki tekevät valmistelusta todella nopeaa
- Päätöksen valmistelu voidaan aloittaa heti hakemuksen jättämisen jälkeen
- Päätöksenjulkaiseminen onnistuu kätevästi samasta paikasta
- Tietoa ei tarvitse siirtää eri palvelujen välillä
- Toiminnallisuuden käyttöönotto on nopeaa ja käyttö helppoa
Laskutus yhdestä paikasta
Laskunmuodostustoiminnallisuus Late korvaa erilliset laskutusliittymät ja mahdollistaa laskutuksen kätevästi osana muuta lupaprosessia. Samalla toiminnallisuuden avulla tehdään esimerkiksi hintojen hallinnasta helpompaa ja kaikille käyttäjille läpinäkyvää.
Laten avulla
- Laskunmuodostus onnistuu Lupapisteen laskutusnäkymässä
- Taksan kohtien lukumäärät ja pinta-alat saadaan suoraan hakemukselta lähtötiedoksi
- Siirtoerän muodostaminen ja siirto kunnan omaan laskutusjärjestelmään helppoa
- Laskutuksen asetuksia ja hinnastoja voidaan hallita pääkäyttäjänäkymästä
Rakentamisen mittari Rami tarjoaa rakennettuun ympäristöön liittyvää tietoa kätevästi ja reaaliaikaisesti
Rakentamisen mittari Rami
Rami-tiedolla johtamisen työkalu
Rami on Lupapisteen palvelu, joka raportoi rakennetun ympäristön dataa aina hakemuksen jättöhetkestä alkaen. Rami sisältää monipuolisia raportteja, joissa on toimivat suodattimet, joten oikea tieto löytyy nopeasti. Ramissa voi tarkastella oman kunnan lukujen lisäksi myös muiden Lupapiste-kuntien lukuja. Ramin avulla voidaan tarkastella mm. rakentamisen, lupaprosessien, asuntotuotannon sekä uudis- ja korjausrakentamisen tilannetta kunnassa eri aikoina. Raporttien lisäksi Ramissa on Yleisnäkymä-sivu, josta näkee yhdellä silmäyksellä päivän Avainluvut tärkeimmistä tapahtumista Lupapisteessä. Ramin Johdon työpöytä on rakennusvalvonnan johdolle tarkoitettu asuntotuotannon avainlukujen raportointia helpottava työkalu.
Rami tarjoaa
- Reaaliaikaista ja luotettavaa tietoa, yhtenäisillä mittareilla
- Yleisimmät tarvittavat raportit
- Monipuoliset suodattimet
- Selkeät diagrammit
- Toiminnallisen karttaliittymän
- Avainluvut Lupapisteen tapahtumista yhdellä silmäyksellä
- Johdon työpöydän asuntotuotannon raportoinnin helpottamiseksi
Lupapiste Kaupasta digitaaliset rakennuspiirustukset helposti ja nopeasti
Lupapiste Kauppa
Rakennuspiirustukset jakoon kätevästi
Lupapiste Kauppa on sähköinen rakennuspiirustusten jakelukanava. Se tuo dokumentit asiakkaiden hankittavaksi sähköisessä muodossa, paikasta ja ajasta riippumatta. Sen avulla vähennetään tai poistetaan tarve paperisten dokumenttien etsimiselle, kopioinnille, toimitukselle ja laskutukselle. Tämä vähentää kunnan työntekijöiden työmäärää merkittävästi, tuo kunnalle lisätuloja ja loppuasiakkaille parempaa palvelua.
Lupapiste Kaupan avulla parempaa asiakaspalvelua
Lupapiste Kauppa toimii näin
- Kunta tuo myyntiin joko Lupapiste arkistoon lupaprosessien aikana syntyneet tai digitoidut dokumentit
- Asiakkaat ostavat tarvitsemansa sähköisessä muodossa itsepalveluna
- Asiakkaat voivat pyytää Kaupan kautta kunnalta puuttuvaa aineistoa
- Kunta saa maksun jokaisesta Kaupan kautta myydystä dokumentista
- Vältytään aikaa vievältä paperiasiakirjojen käsittelyltä ja toimittamiselta
- Palvellaan asiakkaita vuorokauden ympäri, paikasta riippumatta ja välittömästi
- Tieto puuttuvasta aineistosta siirtyy kunnalle reaaliaikaisesti
- Kunta säästää henkilöresursseja ja saa pientä lisätuloa
Taikan tekemät automaattiset tarkastukset palvelevat sekä Lupapisteeseen hakemusta jättävää suunnittelijaa, että lupakäsittelyä tekevää viranomaista.
BIM Tarkastaja - Taika
BIM Tarkastaja - Taika
Taika on Lupapisteen käyttöliittymään saumattomasti integroitu tietomallin tarkastaja. Se laajentaa Lupapisteessä olevan lain edellyttämiä BIM-toiminnallisuuksia, joiden avulla mm. varmistetaan, että malli sisältää lain vaatimat RH-tiedot. BIM-malli on rakennuksen suunnitelma, josta Taikan avulla tarkistetaan säädöstenmukaisuus heti hakemuksen jättövaiheessa.
BIM-tarkastaja perustuu markkinoiden parhaaseen Solibri-teknologiaan. Tarkastuksissa käytetään RAVA3Pro-hankkeessa tehtyjä tarkastussääntöjä, jotka on kehitetty yhdessä kuntien rakennustarkastajien kanssa ja ne ovat ympäristöministeriön hyväksymiä. Käyttötapaukset eli tarkastettavat pykälät perustuvat rakentamislakiin ja sen asetuksiin.
Hyödyt viranomaiselle
Hyödyt suunnittelijalle/ hakijalle
- Säädöstenmukaisuuden
tarkastaminen itsepalveluna ennen
hakemuksen jättämistä - Välitön palaute. Ei odottelua viranomaisen
katselmuksista. - Nopeampi käsittelyaika. Suunnitelman laadun ja jo tehtyjen
tarkastusten myötä käsittelyaika
lyhenee. - Standardimuotoisuus palautteessa
sekä koneluettavan BIM
Collaboration Format (BCF)-
palautteen käyttö helpottavat ja
nopeuttavat palautteen käsittelyä. - Tulkinta ja vaatimukset
yhtenäistyvät kuntien välillä. - Hakemustiedot luetaan suoraan
mallista käsin kirjoittamisen sijaan.
- Jopa 70 % lupaan vaadittavista rakentamismääräyksistä voidaan tarkastaa koneellisesti jo hakemuksen jättövaiheessa
- Etukäteen tarkastettu malli vähentääkunnan viranomaisen työtaakkaa ja mahdollistaa käsittelyaikatakuiden saavuttamisen
- Tarkastaminen tehdään suunnitelman kaikkien osien kohdalta, ei pistokoemaisesti kuten ihmisten tekemissä tarkastuksissa.
- BIM Tarkastaja on osa Lupapisteen käyttöä, jolloin uusia tietoteknisiä taitoja ei tarvita.